“都是一步步做起来的。”白爽递过来一份文件夹,“这是后勤主管的工作职责,你先看看。主要负责办公用品采购、会议室调度、还有总部员工的日常福利,都是琐碎事,但得细心。”
晶甜接过文件夹,认真翻看:“我明白,以前在子公司当秘书时,也帮着处理过这些,就是规模没这么大。”
“慢慢来,不着急。”白爽给她倒了杯温水,“总部人多,部门也杂,刚开始可能记不住人名和流程,我让小张带你几天,她在后勤组待了三年,熟门熟路。”
一个扎着马尾的姑娘立刻笑着点头:“晶甜主管放心,有啥不懂的尽管问我。”
晶甜连忙道谢:“谢谢小张,也谢谢白爽经理。”
白爽看着她认真的样子,心里暗暗点头——这姑娘眉眼清秀,说话做事透着股机灵劲儿,眼神里还有股踏实劲儿,确实是个可塑之才。“对了,你的工位就在这儿,电脑已经装好了,登录名是你的名字全拼,密码我发你微信了。”
晶甜打开电脑,果然顺利登录,桌面上还贴心地建了个“常用联系人”文件夹,里面按部门分类存着联系方式。“您太细心了。”她抬头笑道,眼里满是感激。
“行政部嘛,就得让人觉得方便。”白爽笑了笑,“你先熟悉环境,半小时后我们开个短会,把各部门的后勤需求跟你同步一下。有问题随时叫我。”
“好的!”晶甜应着,目送白爽回到自己的办公桌。她深吸一口气,开始翻看文件夹里的内容——办公用品采购清单、会议室使用规范、福利发放流程……每一项都写得详细具体,字里行间透着行政部的严谨。
小张凑过来,指着屏幕说:“这个采购系统得记熟,各部门申请办公用品都从这儿走,每周三统一审批。还有会议室,高层领导常用的那两间要提前三天预约,别跟普通会议冲突了。”
晶甜边听边记,时不时点头:“我记下来了,谢谢你啊。”
“客气啥,以后就是同事了。”小张笑着说,“咱们行政部虽然不直接管业务,但都是为大家服务的,把后勤保障做好了,大家才能安心干活。”
晶甜心里忽然亮堂起来。她以前总觉得行政工作琐碎,此刻却明白,正是这些琐碎的细节,才撑起了整个集团的顺畅运转。就像白爽姐妹俩,一个在行政部统筹全局,一个在董事长身边处理要务,看似岗位不同,却都在自己的位置上发光发热。
半小时后,行政部的短会准时开始。白爽主持会议,各小组汇报完工作,特意把时间留给晶甜:“大家有什么后勤方面的需求,跟晶甜说一声,让她心里有个数。”
晶甜认真听着,在笔记本上快速记录,偶尔抬头回应,眼神专注又笃定。阳光透过窗户照在她身上,仿佛给她镀上了一层柔和的光。她知道,新的工作才刚开始,未来还有很多东西要学,但只要像白爽说的那样,细心、踏实,总能把这份后勤主管的工作做好。
会议结束后,晶甜看着笔记本上密密麻麻的字迹,嘴角忍不住扬起。在这偌大的总部里,能有一个属于自己的工位,能为这么多人的工作提供保障,其实是件挺有意义的事。
公关部的办公室比子公司的开阔许多,几张开放式工位拼在一起,墙上挂着巨幅的品牌合作海报,气氛热闹又不失专业。宋可欣刚走进来,就被一个穿着杏色西装的女人一把抱住。
“可欣!你可算来了!”程婧松开她,眼里满是惊喜,伸手捏了捏她的脸颊,“真没想到能在总部跟你当同事,我现在是公关总监啦!”
宋可欣看着眼前熟悉的面孔,又惊又喜:“程婧!我的好闺蜜,你都当上总部公关总监了?也太厉害了吧!”两人以前在集团培训时认识,后来一直保持联系,没想到会在这里重逢。
程婧拉着她往里面走,指着不远处一个正在打电话的卷发女人:“你看那是谁?”
宋可欣眯眼一看,立刻笑了:“雨婷?她也在这儿?”
雨婷挂了电话,笑着走过来,给了宋可欣一个拥抱:“好久不见,可欣。我现在是公关副总监,以后咱们就是上下级啦。”
“你们俩居然都在总部!”宋可欣又惊又喜,心里的紧张感一扫而空,“刚才还担心不适应,这下有你们在,我可就放心了。”
程婧拉她在空位坐下,递过来一杯咖啡:“董事长让你当公关主管,负责品牌合作对接,正好跟你以前在模特部的经验对口。雨婷分管媒体关系,你们以后多配合。”
雨婷在一旁补充:“咱们公关部最近在忙几个大项目,跟意大利那个奢侈品牌的联名款发布会下月初就要办,你来得正好,能搭把手。”
宋可欣接过咖啡,心里暖暖的:“太好了!我在子公司时就跟进过几个小品牌的合作,正想多学些高端项目的操作呢。”
“那你可得好好学。”程婧笑着说,“总部的合作方可比子公司的挑剔多了,细节到邀请函的字体、伴手礼的包装,都得反复确认,一点差错都不能出。”
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