第3896章 会雅升职子公司董事长秘书

作品:董事长和秘书的邂逅|作者:驿站风情|分类:都市|更新:2026-04-17 16:03:45|字数:8550字

白舒愣了一下,随即点头:“会雅?我记起来了,是个扎马尾的小姑娘,说话轻声细语的,但干活很利索。行,我这就给小熙总回消息,让她安排会雅接手秘书工作。”

“嗯,”李总翻开文件,“跟小熙说,会雅虽然年轻,但细心程度不输晶甜,让她多带带。要是有什么不熟悉的,就让会雅直接跟总部这边对接。”

白舒在本子上记下,又问:“需要让会雅来总部培训几天吗?毕竟秘书工作要对接很多总部的流程。”

“可以,”李总抬头,“让她下周一过来,跟着你学三天,熟悉一下文件传递、会议记录这些基本操作。你抽空多指点她几句,别让她到了子公司手忙脚乱。”

“放心吧董事长。”白舒笑着应道,转身要走时又想起什么,“对了,会雅要是来总部,住宿怎么安排?总不能让她来回跑吧?”

“让行政部在总部附近的员工宿舍给她留个床位,”李总说,“就住三天,简单收拾一下就行。”

白舒刚走到门口,李总又补充道:“告诉小熙,会雅的薪资按子公司秘书标准提一级,算是对她的鼓励。”

“好的。”白舒应着退了出去,很快就给小熙发了消息。没过几分钟,小熙就回复了:“太好了!会雅这姑娘确实不错,上次晶甜请假,她临时帮忙处理了不少事,条理清晰得很。谢谢董事长惦记!”

白舒看着消息笑了笑,转身去了行政部,正好碰到白爽在安排新员工入职。“姐,董事长让子公司的会雅下周一来总部培训,你给她在宿舍留个床位呗。”

白爽抬头:“会雅?那姑娘我知道,行政部的活儿她门儿清,去当秘书肯定合适。行,我这就让人收拾房间。”

上午十点,高管例会准时开始。李总坐在主位,听着各部门汇报工作,偶尔插句话。轮到子公司业务板块时,他特意提了一句:“时尚服装公司的秘书岗位已经安排了会雅接手,小熙那边要是有需要协调的,让会雅直接对接总部秘书室。”

坐在对面的欣禾点头:“我回头跟子公司行政部说一声,让他们配合会雅熟悉工作。”

散会后,白舒拿着会议纪要去找李总签字,正好看到他在给小熙打电话,语气温和:“会雅下周一去总部培训,让她跟着白舒学,有什么不懂的尽管问……对,她是个好苗子,多给她点机会。”

挂了电话,李总对白舒说:“等会雅来了,你把晶甜以前用过的秘书手册给她,里面记了不少子公司和总部对接的注意事项,能帮她省点事。”

“早就准备好了,”白舒晃了晃手里的蓝色本子,“晶甜走的时候特意留给我,说万一有新人来,能派上用场。”

李总笑了:“还是你们考虑得周到。”

窗外的阳光越发明媚,透过百叶窗在地板上投下斑驳的光影。白舒看着手里的秘书手册,忽然觉得,集团就像一棵大树,每个岗位都是一根枝条,不管是调去总部的晶甜,还是即将接手秘书工作的会雅,都在自己的位置上努力生长,共同撑起这棵大树的繁茂。

而李总就像那个细心的园丁,总能在合适的时机,把合适的人放在合适的位置,让每一份努力都不被辜负。白舒轻轻合上手册,心里暗暗想着——下周一见到会雅,一定要好好带她,让她尽快适应新角色。

几天后的一个上午,阳光把总部大楼烤得滚烫,会雅拎着帆布包站在大厅里,额角沁出细密的汗珠。她穿了件白色连衣裙,裙摆被风吹得轻轻晃动,看起来有些拘谨。看到白舒从电梯里走出来,连忙迎上去:“白舒秘书,我来跟您学习了,这三天麻烦您多指教。”

“来了?”白舒笑着打量她,“外面热坏了吧?先跟我来。”她领着会雅往电梯走,“董事长特意交代了,你是他关注的人,这三天可得好好学,别辜负期望。对了,先去换身职业装,总部有规定,办公时间得穿正装。”

会雅愣了一下:“啊?我没带……”

“没事,行政部备了几套新的,给你找套合身的。”白舒带着她走进行政部的储物间,从衣柜里拿出一套浅灰色套装,“试试这个,之前给新员工备的,尺码应该差不多。”

会雅换好衣服出来,拘谨地拽了拽裙摆。白舒上下看了看,满意点头:“挺合适的,比连衣裙精神多了。”

会雅看着白舒身上的白色职业装,忍不住赞叹:“白舒秘书,您身材真好,是不是有一米八啊?站在您身边,我都有点不好意思了。”

“嘿嘿,差不多吧。”白舒笑着拍了拍她的肩膀,“别紧张,跟我来秘书室,先教你处理文件。”

秘书室不大却收拾得整齐,白舒指着桌上的文件夹说:“子公司的文件要先分类,标上紧急程度,红色是当天必须处理的,黄色是三天内,蓝色是一周内。你看这个,是小熙总昨天发的生产报表,属于黄色,今天整理好给财务就行。”

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