培训采用线上线下相结合的方式,线上通过集团内部培训平台提供视频课程、在线考试与学习资料,线下组织集中培训、专题讲座、案例分析、模拟演练等活动;累计开展各类合规培训286场,培训人员超过人次,考核通过率达到100%,实现了全员合规培训全覆盖。
同时,小组通过内部刊物、宣传栏、线上平台、海报、手册等多种方式,广泛宣传合规知识与合规理念,定期发布合规动态、典型案例与风险提示,不断强化员工的合规意识,营造了浓厚的合规文化氛围。
技术支撑组由16名资深软件工程师、系统架构师与数据分析师组成,核心任务是搭建数字化合规管理平台,整合各个合规子系统,实现合规管理的数字化、智能化、自动化,提高合规管理效率,降低合规管理成本。
小组基于先进的云计算、大数据、人工智能与区块链技术,搭建了集全球法规数据库、内容审核系统、版权管理系统、舆情监测系统、合同管理系统、税务管理系统、劳动管理系统、数据安全系统、培训管理系统、应急管理系统于一体的数字化合规管理平台,实现了合规数据的统一管理、合规流程的自动化流转、合规风险的智能预警与合规工作的可视化管控。
平台采用了模块化设计,具有良好的扩展性与兼容性,能够根据集团业务的发展与全球法规的变化,随时添加新的功能模块与更新系统内容;同时平台支持多语言、多终端访问,全球各地的员工都可以通过电脑、手机、平板等终端随时随地访问平台,获取合规支持与服务。
数字化合规管理平台的建成,将合规管理效率提升了60%以上,降低了合规管理成本30%以上,实现了合规管理从传统的人工管理向数字化、智能化管理的转型升级。
应急处置组由12名资深应急管理专家、律师、公关专员、技术人员与医疗人员组成,核心任务是建立全球合规应急响应机制,制定各类突发合规风险的应急预案,组织开展应急演练,及时处置各类突发合规风险事件,确保集团业务的正常运行与稳定发展。
小组针对内容违规、版权侵权、舆情危机、法律诉讼、监管处罚、数据安全事件、自然灾害、公共卫生事件等12大类突发合规风险,制定了详细的应急预案与处置流程,明确了应急组织架构、职责分工、响应程序、处置措施与资源保障。
小组建立了全球应急响应网络,在六大区域合规中心都设立了应急响应小组,实行24小时应急待命制度,能够在突发风险事件发生后的第一时间调动当地的人员、物资与资源进行应急处置;同时定期组织开展各类应急演练,检验应急预案的有效性与可操作性,提升应急处置能力。
自体系运行以来,累计组织开展应急演练24次,所有演练都顺利完成,达到了预期效果;未发生任何重大突发合规风险事件,集团的全球业务始终保持稳定运行。
在整个文化出海合规审查体系的建设过程中,王莽每周固定主持召开专项指挥部全球视频会议,逐一听取十二大工作组的进展汇报,实时解决跨部门、跨区域、跨合作方之间的衔接问题,他凭借系统提供的精准数据支撑、完善的体系建设方案、最优的风险防控措施,总能在每一个关键节点做出最科学、最高效、最精准的决策,让整个体系建设始终保持最快推进速度、最优实施效果、最低风险隐患,所有目标均提前锁定,所有环节均顺利推进。
集团上下、TVB各部门、十二大专项工作组、全球各区域合规中心、所有海外项目团队高度统一思想、无条件执行战略部署、跨部门跨区域全力协同配合,所有团队配合默契、无缝衔接,在阮梅的统筹安排下,TVB各部门全力配合、全面支撑,全球各国的监管机构、合作方、律师事务所、行业协会也都给予了全力支持与深度合作,整个体系建设过程没有出现任何拖延、抵触、失误、瓶颈、风险事件,所有建设工作全部按计划甚至超额完成,无任何波折与阻碍。
为了验证文化出海合规审查体系的科学性、有效性与可操作性,在体系正式全面落地之前,集团选择了东南亚、北美、欧洲三个区域的12个代表性业务项目进行了为期3个月的试点运行,试点项目涵盖影视制作、发行、放映、IP衍生、媒体传播等多个业务领域。
试点运行期间,体系为所有试点项目提供了全方位的合规支持与服务,累计开展合规审查126次,排查并整改潜在合规风险点186个,完善制度流程36项,所有试点项目都顺利推进,未出现任何合规问题、监管处罚与法律纠纷,项目的运营效率与经济效益都得到了显着提升,充分验证了体系的科学性、有效性与可操作性。
根据试点运行的结果,小组对体系进行了最后的优化与完善,调整了部分制度流程与操作细节,使体系更加贴合集团的业务实际与全球市场的需求,为体系的全面落地做好了充分的准备。
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