第270章 拎得清

作品:家居厂那些人|作者:偏爱晚风的玄鸟|分类:现言|更新:2026-05-05 05:52:18|字数:15362字

客服部刚送走一批外包培训的学员,办公室的电话就跟炸了锅似的,一个接一个响,全是投诉电话,刺耳的铃声搅得人心里发慌。李姐拿着电话,脸色惨白,挂了电话就瘫坐在椅子上,声音发颤:“奥姐,完了完了,又一个投诉!客户说我们按老流程处理售后,把他的非标定制家具装错了,现在要求全额退款,还要赔偿他的损失,不然就曝光我们!”

奥奥刚喝了一口水,闻言猛地放下杯子,快步走到李姐身边:“怎么回事?我们不是一直按之前的流程处理非标售后吗?之前用了好几年都没问题,怎么突然就出错了?”

“我也不知道啊!”李姐急得眼眶通红,“我完全是100%按流程来的,先核对客户订单,再联系安装师傅,确认安装细节,可最后还是装错了!客户说我们敷衍,还说我们只会走流程,根本不考虑实际情况,现在闹得可凶了,说要找媒体曝光我们德德家居的服务!”

话音刚落,小周也拿着电话跑了过来,脸色同样难看:“奥姐,我这边也有投诉!客户买的实木衣柜,按流程送货上门、安装验收,结果才过了三天,衣柜门就掉了,客户说我们产品质量有问题,还说我们的售后流程就是走个过场,根本不解决实际问题,要我们赔偿他所有损失!”

短短半个小时,客服部就接到了八个投诉,全是因为按老流程处理业务出错,要么装错货,要么售后不到位,客户的语气一个比一个激动,甚至有客户直接说要取消所有订单,转去盛达家居。

客服部瞬间陷入慌乱,几个老客服围在一起,手足无措,有人急得直跺脚,有人小声抱怨。老吴皱着眉头,语气急躁:“怎么会这样?我们一直都是按这个流程做的,之前从来没出过问题,怎么突然就接二连三出错了?”

“就是啊奥姐,”一个年轻客服委屈地说道,“我明明严格按流程来,核对了三遍订单,结果还是出问题,客户骂我不专业,我真的不知道该怎么办了,难道我们之前的流程都是错的吗?”

奥奥抬手示意大家安静,语气平静却带着力量:“都别慌,先冷静下来。我知道你们都委屈,你们确实是按流程执行的,没有偷懒,没有敷衍,但你们忘了一点——曾经很有效的事情,不代表永远有效。即使100%按流程执行,情况一变,完全可能失效。”

“情况一变?”老吴疑惑地问道,“奥姐,什么情况变了?我们的流程还是老流程,客户的需求也和之前差不多啊?”

“情况早就变了。”奥奥叹了口气,“之前我们的客户,大多是刚需客户,需求简单,标准化程度高,按老流程来,确实不会出错。但现在,越来越多的客户要非标定制,需求越来越复杂,而且客户的要求也越来越高,我们还按老流程生搬硬套,能不出错吗?”

她顿了顿,继续说道:“还有,你们是不是都觉得,只要按流程走,就万事大吉了?是不是把流程当成了万能的?告诉你们,没有万能的流程,也没有永远拎得清的人。客服们也不是一生下来就拎得清呀,始终拎得清概率为零吧,大部分时间清比浊多就很OK了。”

“可是奥姐,我们不按流程走,又该怎么做?”小周一脸茫然,“我们做客服这么多年,一直都是靠流程做事,要是不按流程,我们根本不知道该从哪里下手。”

“不按流程,不是让你们乱做,是让你们学会灵活变通。”奥奥语气严肃,“你们犯了一个最大的错误——不要和业务谈恋爱。你们太依赖老流程,太相信曾经的经验,把业务当成了一成不变的东西,以为只要一直按老办法做,就不会出问题,这就是和业务谈恋爱,最后只会被业务拖累。”

就在这时,王总怒气冲冲地走进客服部,手里攥着一叠投诉单,脸色铁青:“奥奥!你看看!这都是什么?半个小时八个投诉,全是客服部的问题!客户都说我们服务差、不专业,再这样下去,我们的客户都要被盛达抢光了,德德也不用干了!”

“王总,您先消消气,事情不是您想的那样。”奥奥上前一步,语气平静,“客服们都是按老流程处理业务的,没有偷懒,只是现在情况变了,老流程已经不适用了,才导致接连出错。”

“老流程不适用?”王总气得拍了桌子,“之前用了好几年都没问题,怎么现在就不适用了?我看就是你们客服部能力不行,敷衍了事!奥奥,你这个主管是怎么当的?连这么点小事都管不好!”

“王总,我承认,我有责任,没有及时调整流程,但您也不能全怪客服们。”奥奥语气坚定,“他们也不是一生下来就拎得清,谁都有犯错的时候,始终拎得清概率为零,只要大部分时间清比浊多,就已经很好了。而且,这次的问题,根源不在客服,在我们的思维,我们太依赖老经验、老流程,没有跟上客户需求的变化。”

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