陈老板那边沉默了一会儿,然后说:“三十五就三十五吧。但是交货期要从六周变七周,材料少,机器转速就只能开那么快。”
“成交。”林远舟说,“我明天让财务把款打过去。”
挂了电话,他看向苏晚晴:“你说得对,跟约翰提预付款的事。”
苏晚晴已经翻开了约翰的档案:“约翰上一单的预付款就是30%,这次突然要35%,他可能会觉得我们不专业。最好的办法是找一个合理的理由。”
“什么理由?”林远舟问。
“可以说这个订单量比之前大,原材料采购成本更高,工厂那边要求提高预付款比例。”苏晚晴说,“这个理由是真的,不是编的,说出来约翰也能理解。”
林远舟想了想:“好,我来打电话。”
他拿起电话,拨了约翰在香港办事处转过来的号码。
电话接通后,是一个女秘书接的,然后用英文问他是谁。
“我是林远舟,裕盛贸易的总经理,找约翰先生。”
过了一会儿,约翰的声音从电话那头传来:“林先生,收到你的报价单了,我确认了。有问题吗?”
“没问题,报价单已经确认了。”林远舟说,“不过有个事想跟您商量一下。”
“什么事?”
“工厂那边跟我说,这个订单量比较大,原材料采购成本高,他们希望预付款能从30%提到35%。”林远舟尽量让自己的语气显得自然,“我跟他们谈了,但是工厂那边的资金确实有压力,您看能不能通融一下?”
约翰那边沉默了几秒钟:“林先生,预付款30%是我跟所有供应商的惯例。如果每个供应商都要求提高预付款,我的财务流程会很麻烦。”
林远舟心里一紧。
“不过——”约翰话锋一转,“你们是我在中国见过最专业的供应商。报价单快,产品目录也比其他厂完整,品质把关也严格。我愿意破个例,35%就35%。”
林远舟松了一口气:“谢谢您,约翰先生。”
“不用谢。”约翰说,“我对你有个要求——这个订单一定要按时交。我们超市的档期排好了,如果你晚了一天,整个促销计划就乱了。”
“放心,一定准时。”林远舟说。
挂了电话,林远舟靠在椅背上,长长地呼了一口气。
苏晚晴在旁边把对话内容录进了客户管理系统,然后在备注栏里打了一行字:“1995年3月15日,预付款提至35%。客户因供应商专业性破例让步。”
“你还真是什么都录。”林远舟看了一眼屏幕。
“以后复盘的时候用得上。”苏晚晴说,“如果以后有客户再提预付款比例,我可以查约翰这个案例,知道客户的心理底线在哪里。”
林远舟没有说话,心里又佩服了一次。
上午九点,张秋生到了办公室,手里拿着一叠纸。
“华丰那边的新样品单。”他把纸放在林远舟桌上,“还有,我问了另外三家工厂,他们的产能数据我都记下来了。”
他转头看向苏晚晴:“晚晴姐,你昨天让我记的——每月最高产能、最小起订量、常用交期、质量抽检合格率。我都写在上面了。”
苏晚晴接过那叠纸,翻了翻,然后点了点头:“好,我下午录入系统。”
张秋生坐到自己的工位上,翻开那本外贸英语手册,又开始背单词。
林远舟看着这个场景——三个人,两间办公室,一台电脑,一台传真机,一个刚做了三天的客户管理系统。和一个六十四万美元的订单。
他心里涌起一种踏实的感觉。
上午十点半,传真机响了。
苏晚晴走过去,拿起来看了一眼:“是约翰发来的,信用证开立的通知。”
她把传真递给林远舟,上面是香港某银行开出的信用证通知,金额六十四万美元,受益人是裕盛贸易有限公司。
林远舟看着那个数字,心里微微一动。
这不是他重生以来最大的订单——他之前在广交会接过三百万美元的意向单,但那毕竟只是意向。而这张信用证,是为六十四万美元的真实订单开立的,钱已经在路上了。
“你帮我审核一下信用证条款。”他把传真递给苏晚晴。
苏晚晴接过来,从抽屉里拿出她带来的那本“L/C审核清单V1.0”,对照着传真上的条款一条一条地打勾。
过了十分钟,她抬起头:“条款没问题。装运期、有效期、交单期都合理,没有软条款。”
“好。”林远舟在传真上签了字,“归档。”
苏晚晴把传真放进一个透明的文件套里,然后打开柜子,找到标着“约翰”的文件夹,把传真放了进去。
“林远舟。”她忽然说,“我想做一个事情。”
“什么?”
“我想给约翰做一个专属产品目录。”苏晚晴说,“昨天我查了他的采购记录,他主要采购浴室用品、厨房用品、收纳用品三类。我想针对这三类产品,从我们的供应商里选出最合适的单品,做一个十六页左右的目录,配上规格、报价、包装信息,专门寄给他。”
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